NIB untuk toko online kini bukan lagi sekadar pelengkap administrasi, tetapi menjadi salah satu bentuk legalitas yang semakin penting bagi pelaku usaha digital. Baik kamu berjualan di marketplace, media sosial, maupun website sendiri, memiliki NIB dapat membuat bisnismu terlihat lebih profesional, memberikan kepastian hukum, serta meningkatkan kepercayaan pelanggan maupun calon mitra bisnis.
Tapi sayangnya, masih banyak pemilik toko online yang mengira mengurus NIB itu rumit dan hanya diperlukan oleh perusahaan besar. Padahal, proses pembuatannya bisa secara online melalui sistem OSS dan tidak dipungut biaya.
Lalu, bagaimana cara membuat NIB untuk bisnis online? Apa saja syaratnya? Mengapa dokumen ini penting untuk perkembangan usahamu? Yuk, simak pembahasannya sampai selesai!
NIB untuk Toko Online Adalah Identitas Resmi Bisnis Digital
Sebelum masuk ke cara pembuatannya, penting untuk memahami terlebih dahulu apa sebenarnya fungsi NIB bagi toko online. Banyak orang mengira NIB hanya dibutuhkan perusahaan besar, padahal UMKM dan penjual online juga membutuhkannya.
NIB merupakan Nomor Induk Berusaha yang diterbitkan melalui sistem Online Single Submission Risk Based Approach (OSS RBA). Nomor ini menjadi identitas resmi pelaku usaha sekaligus pintu masuk untuk memperoleh berbagai perizinan usaha sesuai tingkat risiko kegiatan bisnis. Dengan memiliki NIB, usahamu akan tercatat secara resmi sehingga memiliki kepastian hukum ketika menjalankan aktivitas bisnis.
Beberapa contoh usaha toko online yang bisa mengurus NIB antara lain:
- Toko di Shopee
- Toko di Tokopedia
- TikTok Shop
- Lazada
- Blibli
- Website e-commerce sendiri
- Penjual melalui Instagram, Facebook, maupun WhatsApp Business
Mengapa NIB Sangat Penting bagi Bisnis Online?
Legalitas bukan hanya soal mematuhi aturan. NIB juga memberikan banyak manfaat bagi perkembangan usaha. Beberapa keuntungan memiliki NIB meliputi:
1. Memberikan Kepastian Hukum
Bisnis yang memiliki NIB diakui secara resmi oleh pemerintah. Hal ini membuat kegiatan usaha menjadi lebih aman apabila suatu saat membutuhkan kerja sama dengan pihak lain.
2. Meningkatkan Kepercayaan Konsumen
Pelanggan cenderung lebih percaya kepada toko yang memiliki identitas usaha resmi. Terlebih jika kamu menjual produk bernilai tinggi atau melayani pembelian dalam jumlah besar.
3. Mempermudah Kerja Sama Bisnis
Banyak supplier, distributor, hingga perusahaan besar meminta legalitas usaha sebelum menjalin kerja sama. Dengan adanya NIB, proses kerja sama menjadi lebih mudah.
4. Memudahkan Mengurus Perizinan Lain
NIB menjadi dasar untuk mengurus berbagai izin lanjutan apabila butuh sesuai bidang usaha. Misalnya sertifikat standar, izin usaha tertentu, hingga perizinan sektoral.
- Membuka Akses Pendanaan
Banyak lembaga pembiayaan maupun perbankan meminta legalitas usaha sebagai salah satu syarat pengajuan pembiayaan bisnis.
Persyaratan Membuat NIB untuk Bisnis Online
Sebelum mengakses OSS, siapkan beberapa data berikut agar proses pendaftaran berjalan lancar. Untuk pelaku usaha perorangan, biasanya kamu perlu menyiapkan:
- KTP atau NIK
- Email aktif
- Nomor HP aktif
- NPWP (jika diperlukan sesuai ketentuan)
- Alamat usaha
- Data kegiatan usaha
- Kode KBLI yang sesuai
- Besaran modal usaha
Apabila usaha dijalankan dalam bentuk PT, CV, koperasi, atau badan hukum lainnya, data yang perlu kamu siapkan akan lebih lengkap, termasuk akta pendirian dan data badan usaha.
Cara Membuat NIB Secara Online
Kabar baiknya, proses pembuatan NIB saat ini dapat kamu lakukan sendiri melalui OSS. Berikut langkah-langkahnya!
1. Membuat Akun OSS
Masuk ke portal OSS RBA. Kemudian lakukan registrasi menggunakan data yang sistem minta. Pastikan email dan nomor telepon aktif karena untuk proses verifikasi.
2. Login ke Dashboard OSS
Setelah pembuatan akun berhasil, masuk menggunakan username dan password yang telah kamu daftarkan.
3. Lengkapi Profil Pelaku Usaha
Isi seluruh informasi identitas dengan benar. Pastikan data sesuai dengan dokumen resmi agar tidak terjadi kendala saat penerbitan NIB.
4. Isi Data Usaha
Masukkan informasi mengenai:
- Nama usaha
- Lokasi usaha
- Bidang usaha
- Modal usaha
- Produk atau jasa yang dijual
Isi seluruh data secara teliti.
5. Tentukan Kode KBLI
Pemilihan KBLI menjadi salah satu tahap yang paling penting. Kode KBLI harus sesuai dengan kegiatan usaha yang benar-benar kamu jalankan. Jika salah memilih KBLI, proses perizinan lanjutan bisa menjadi lebih sulit.
6. Periksa Kembali Seluruh Data
Jangan terburu-buru mengirim permohonan. Pastikan seluruh informasi sudah benar.
7. Terbitkan NIB
Apabila seluruh data telah lengkap dan sesuai, sistem OSS akan menerbitkan NIB untuk toko online-mu yang dapat langsung diunduh dan simpan dalam bentuk PDF.
Bagaimana Cara Memilih KBLI untuk Toko Online?
Banyak pelaku usaha mengalami kendala bukan karena proses OSS, tetapi karena salah menentukan KBLI. Padahal KBLI menjadi dasar klasifikasi kegiatan usaha. Agar tidak keliru, lakukan beberapa langkah berikut:
- Identifikasi aktivitas utama bisnis.
- Tentukan apakah fokus pada perdagangan, jasa, atau produksi.
- Pilih KBLI yang paling menggambarkan kegiatan usaha.
- Hindari memilih KBLI hanya karena terlihat mirip.
Jika tokomu menjual berbagai jenis produk, konsultasikan terlebih dahulu agar pemilihan KBLI tidak salah sejak awal.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengurus NIB
Meskipun prosesnya cukup sederhana, masih banyak pelaku usaha yang melakukan kesalahan. Beberapa di antaranya yaitu:
Salah Memilih KBLI
Kesalahan ini paling sering terjadi. Akibatnya, izin lanjutan menjadi tidak sesuai.
Data Tidak Konsisten
Nama, alamat, atau identitas yang berbeda dengan dokumen resmi dapat menyebabkan proses verifikasi terhambat.
Email Tidak Aktif
Seluruh pemberitahuan OSS dikirim melalui email. Karena itu, gunakan email yang masih aktif.
Tidak Menyimpan Dokumen
Setelah NIB terbit, segera unduh dan simpan salinan dokumen di beberapa tempat agar mudah digunakan saat kamu butuhkan.
Apakah NIB untuk Toko Online Berbayar?
Banyak orang masih mengira pembuatan NIB membutuhkan biaya besar. Faktanya, penerbitan NIB melalui sistem OSS tanpa biaya alias gratis. Namun, apabila kamu menggunakan jasa konsultan atau penyedia layanan legalitas usaha, tentu akan ada biaya jasa pendampingan sesuai layanan yang kamu pilih.
Jadi, memiliki NIB untuk toko online bukan sekadar memenuhi aspek legalitas, tetapi juga menjadi investasi jangka panjang bagi perkembangan bisnismu. Dengan usaha yang sudah terdaftar secara resmi, kamu akan lebih mudah membangun kepercayaan pelanggan, menjalin kerja sama dengan mitra bisnis, hingga mengurus berbagai perizinan lanjutan ketika usaha semakin berkembang.
Yuk, mulai proses pengurusan legalitas berjalan lebih praktis tanpa khawatir salah memilih KBLI atau keliru mengisi data OSS bersama Kontrak Hukum! Tersedia berbagai layanan lengkap, mulai dari jasa pembuatan NIB, pendirian PT Perorangan, CV, PT, perubahan KBLI, hingga berbagai layanan perizinan dan perpajakan bisnis lainnya.
Kamu bisa manfaatkan juga layanan konsultasi hukum online untuk langsung berdiskusi dengan legal expert berpengalaman dengan harga mulai dari kisaran Rp490 ribuan. Dan juga bergabunglah dengan Komunitas Bisnis KH untuk berdiskusi, berbagi pengalaman, serta mendapatkan insight seputar pengembangan bisnis bersama para pelaku usaha lainnya.
Menarik, bukan? Jadi, jangan tunda legalitas bisnismu. Yuk, hubungi kontak resmi kami atau atau DM Instagram @kontrakhukum dan wujudkan toko online yang lebih aman, profesional, dan semakin dipercaya pelanggan!
