Semua pelaku bisnis
pasti ingin bisnisnya cepat berkembang. Ketika berbicara tentang bisnis yang
semakin besar, Sobat KH pasti teringat dengan stok produk yang semakin banyak
karena jumlah pelanggan pun semakin besar. Namun, penampungan stok barang kerap
menjadi masalah para pelaku bisnis, terutama online shop. Selain karena tidak
ada gudang untuk menampung, tidak semua pelaku bisnis memahami manajemen gudang
yang baik. Tugas ini kerap dianggap berat dan ribet.
Thanks to technology! Berbagai kegiatan dipermudah dengan bantuan
digital. Nah, jika Sobat KH mengalami masalah-masalah yang disebutkan di atas,
yang Sobat KH butuhkan adalah gudang online.
Selain gudang online,
pastikan bisnis Anda dapat berkembang dalam jangka panjang secara aman dengan
memastikan kelengkapan legalitasnya. Yuk simak informasi di bawah ini!
Penuhi Legalitas Bisnis
Online
Tidak hanya toko
konvensional, online shop atau pelaku usaha yang berjualan di e-commerce juga
harus memenuhi perizinan dalam berdagang, yakni Izin Usaha. Ketentuan ini
sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 80 Tahun 2019 tentang
Perdagangan Melalui Sistem Elektronik (PP PMSE).
Pembuatan Izin Usaha
bisa diakses melalui sistem perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik
atau biasa disebut dengan Online Single Submission (OSS).
Peraturan ini juga berlaku untuk toko online yang sudah
memiliki izin usaha yang mana wajib untuk mendaftarkan ulang izin usahanya
melalui OSS. Apabila dilanggar, terdapat sanksi administrasi hingga pencabutan
Izin Usaha yang sudah ada.
Dengan memenuhi
legalitas, online shop Sobat KH akan mendapatkan perlindungan
hukum dan diakui oleh peraturan perundang-undangan. Selain itu, legalitas dapat
pula digunakan sebagai sarana promosi dan meningkatkan kredibilitas bisnis.
Pada akhirnya, konsumen akan lebih memilih toko yang sudah dijamin oleh hukum.
Adapun tujuan pemerintah
membuat regulasi yang mengatur para pelapak online ini tak lain juga untuk
mengejar pajak. Selain itu pemerintah juga ingin menciptakan iklim usaha yang
adil untuk toko online dan offline. Nah,
sudahkah online shop Sobat KH punya Izin Usaha?
Efisiensi Bisnis, Kenali Gudang Online
Secara sederhana, gudang
online dapat didefinisikan sebagai gudang yang dibuat untuk membantu kelancaran
bisnis para pelaku usaha online. Biasanya gudang online dibuat di ruko, rumah,
atau berbagai ruang yang tidak dipakai. Gudang online tidak hanya menyediakan
jasa menampung barang, tetapi juga melakukan proses pengemasan serta distribusi
barang hingga ke tangan konsumen.
Fungsi gudang online memang
sangat kompleks. Karena itu, dalam istilah lain, gudang ini juga dikenal dengan
istilah fulfillment center.
Manfaat gudang online untuk bisnis kecil
Jika pelanggan online
shop Sobat KH mulai banyak, Anda harus menyimpan stok produk dalam jumlah yang
banyak pula. Mungkin saat ini Anda bingung ingin menyimpan stok tersebut di
mana karena tidak ada ruang yang tersisa di rumah dan sangatlah mahal kalau
sewa gudang sendiri. Belum lagi biayanya yang harus dibayarkan dimuka dan
biasanya harus 2 tahun. Nah, sekarang saatnya Sobat KH mengandalkan jasa gudang
online.
Agar lebih spesifik dan Sobat KH mengerti bahwa gudang online memang sangat penting demi kelancaran bisnis, simak beberapa poin manfaat gudang online di bawah ini!
- Menghindari
rumah berantakan
Bayangkan rumah yang
menjadi personal space Sobat KH dipenuhi dengan barang-barang
jualan. Pasti pusing deh! Apalagi Sobat KH adalah mahasiswa yang
tinggal di kosan. Jika terus-menerus melihat stok barang jualan menumpuk, Sobat
KH mungkin akan capek sendiri karena terus dibayangi oleh pekerjaan.
Nah, untuk menghindari
masalah tersebut, stok barang yang sudah cukup banyak bisa dititip di gudang
online. Karena jasanya sudah lengkap sekaligus untuk pengemasan dan pengiriman,
Anda juga tidak perlu ribet untuk meluangkan waktu packing barang
dan mengantarkan barang-barang tersebut ke jasa ekspedisi untuk segera dikirim.
Gudang online bisa mengatur semua!
- Keamanan
barang terjamin
Jika Anda menyimpan stok
barang di rumah, lalu bepergian ke tempat lain, bisa saja stok barang tersebut
hilang. Belum lagi ada masalah lain seperti atap rumah bocor, banjir, dan
sebagainya, yang mengancam kemulusan produk yang ingin Anda jual.
Di gudang online, keamanan barang sangat terjamin. Di sana ada petugas yang akan mengecek kondisi semua stok barang secara rutin. Hal ini dilakukan agar kualitas barang yang disimpan di gudang online tersebut tetap terjamin. Jadi, Sobat KH tidak perlu khawatir stok barang rusak atau hilang ya!
- Asuransi
barang
Selain adanya petugas yang memantau kondisi barang di gudang online, jasa ini juga menawarkan asuransi untuk stok barang yang rusak karena bencana seperti gempa, banjir, dan kebakaran. So, percayakan saja stok barang Sobat KH di gudang online!
- Hemat
biaya sewa gedung
Karena Anda tidak mau
membuat rumah terlihat berantakan dengan tumpukan stok barang jualan, Anda
mungkin kepikiran untuk menyewa gedung khusus tempat menyimpan
barang-barang tersebut. Namun apakah Anda yakin? Biaya sewa gedung sekarang
cukup mahal lho! Belum lagi harus membayar maintenance gudang juga
karyawan untuk menjaga dan merapikan stok barang di gedung tersebut.
Tenang, masalah ini bisa
diatasi dengan gudang online. Di sini Sobat KH tidak perlu menyewa gedung untuk
dijadikan sebagai gudang penyimpanan atau mengeluarkan biaya lain untuk
membayar karyawan tambahan. Gudang online memanfaatkan ruang-ruang kosong yang
letaknya strategis dan berada di dekat kawasan tempat tinggal konsumen alias
pusat-pusat kota. Semua jadi lebih mudah, kan?
- Hemat
biaya distribusi
Selamat hemat biaya
gedung, gudang online juga memungkinkan Sobat KH lebih hemat biaya
distribusi lho!
Selama ini mungkin pusat pergudangan banyak yang dibangun jauh dari lokasi strategis. Hal ini tentu akan memberatkan pelaku bisnis kecil. Dengan keberadaan gudang online yang lokasinya dekat dengan tempat tinggal konsumen, biaya distribusi pun otomatis akan lebih rendah. Konsumen juga akan puas karena barang pesanannya akan lebih cepat diterima.
- Kerapian barang
terjamin
Bukan gudang online namanya
jika stok barang yang disimpan tidak rapi. Gudang online memang dilengkapi
dengan sistem manajemen gudang yang direncanakan dengan baik sehingga alur
manajemennya pun jelas dan tertata.
Karena jasa gudang
online tidak hanya sebatas menampung stok barang, tetapi juga pengemasan dan
pengiriman barang, maka di sana ada petugas yang selalu melakukan pengecekan
kualitas dan ketersediaan barang, serta memastikan pengiriman barang tertentu
sudah sesuai ke alamat tujuannya.
Bayangkan jika Sobat KH
melakukan manajemen gudang tersebut sendirian, ribet!
Manajemen gudang online
Manajemen gudang online
adalah seluruh proses penyimpanan dan pengelolaan stok barang di gudang online.
Ada beberapa aktivitas yang termasuk bagian dari manajemen gudang, yakni:
1. Sistem administrasi
Proses ini merupakan
kegiatan yang dilakukan di gudang online untuk mengatur kapasitas gudang serta
melakukan pengawasan terhadap kondisi semua stok barang. Dalam sistem
administrasi, penerimaan dan pengiriman barang diatur dan dicatat dengan baik.
2. Penerimaan barang
Penerimaan barang adalah
kegiatan yang terjadi ketika ada pelaku usaha yang membuat permintaan untuk
menyimpan stok barang jualannya di gudang online. Demi kelancaran proses,
penerimaan barang biasanya dibantu dengan software tertentu untuk mendata stok
barang yang akan disimpan di gudang.
3.Penyimpanan barang
Jika barang sudah
diterima dari klien atau pelaku usaha, barang tersebut pun dibawa ke gudang dan
diperiksa kembali kondisinya. Petugas gudang online juga akan menghitung
kembali jumlah barang yang diterima lalu memberi kode untuk setiap barang agar
bisa disimpan di gudang sesuai kategorinya. Pemberian kode barang juga
dilakukan untuk memudahkan pendataan dan pengecekan barang oleh petugas.
4.
Pengemasan barang
Di gudang online, barang
yang sudah dipesan oleh konsumen akan segera dikemas dengan baik. Petugas
memastikan tidak ada kecacatan barang.
5.
Pengiriman barang
Pengiriman atau
pengeluaran barang juga dicatat dengan rinci oleh petugas gudang online.
Pencatatan dilakukan untuk mengetahui jumlah stok barang yang tersisa di gudang
online. Setelah itu, petugas akan mengirimkan barang melalui kurir atau jasa
ekspedisi yang telah bekerja sama dengan gudang online tersebut.
Keeppack, gudang online terbaik untuk kelancaran bisnis
Jika saat ini Sobat KH
sedang merintis usaha kecil, terutama bisnis online shop, dan membutuhkan jasa
gudang online, Keeppack adalah jasa yang bisa Anda andalkan!
Agar pengiriman dapat
dilakukan ke berbagai wilayah, Keeppack juga telah bekerja sama dengan berbagai
jasa ekspedisi, mulai dari JNE, Wahana, SiCepat, Pos Indonesia, J&T
Express, Ninja Xpress, TIKI, Lion Parcel, SAP, Pandu Logistics bahkan Gojek dan
Grab! Lengkap banget kan!
Ayo, jangan ragu pakai
jasa gudang online dari Keeppack. Dengan bantuan Keeppack, Anda bisa
#FokusJualanAja!
