Di era bisnis digital seperti sekarang, transaksi dan kerja sama bisnis semakin sering dilakukan secara online. Hal ini membuat kebutuhan akan perjanjian bisnis online semakin meningkat agar setiap kesepakatan memiliki kekuatan hukum yang jelas.
Dulu, pembuatan perjanjian bisnis seringkali memerlukan pertemuan tatap muka dengan notaris untuk tanda tangan dan pengesahan dokumen. Namun, kini proses tersebut bisa dilakukan lebih praktis dengan bantuan notaris digital.
Notaris digital memungkinkan pembuatan dan pengesahan perjanjian bisnis secara online tanpa perlu datang langsung ke kantor notaris.
Tapi, apa sebenarnya notaris digital, dan apa saja keuntungannya dalam pembuatan perjanjian bisnis online? Simak penjelasannya di sini!
Apa Itu Notaris Digital?
Notaris digital adalah layanan digital yang memungkinkan untuk mengurus dokumen hukum secara virtual. Ini berarti Sobat KH tidak perlu bertemu langsung dengan notaris untuk menyelesaikan proses notarisasi.
Dengan menggunakan platform berbasis teknologi digital, Sobat KH dapat membuat, mengesahkan, dan memverifikasi dokumen hukum seperti akta perusahaan, surat kuasa, perjanjian bisnis, dan dokumen legal lainnya dari mana saja, kapan saja.
Layanan ini memanfaatkan berbagai teknologi digital, termasuk tanda tangan elektronik, sistem video conference, dan penyimpanan data digital untuk memproses dokumen secara efisien.
Keberadaan Notaris Digital di Indonesia
Di Indonesia, notaris digital mulai mendapatkan perhatian seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan masyarakat akan layanan yang lebih fleksibel.
Pemerintah dan lembaga terkait telah mulai mengatur dan memfasilitasi adopsi layanan notaris digital untuk mengikuti tren dan meningkatkan aksesibilitas layanan hukum.
- Regulasi dan Pengawasan
Kemenkumham menerbitkan regulasi yang mengatur praktik notaris di Indonesia, baik secara konvensional maupun online.
UU No 2 Tahun 2014 tentang Jabatan Notaris dan peraturan pelaksanaannya mengatur ketentuan mengenai praktik notaris, termasuk ketentuan mengenai tanda tangan elektronik dan penggunaan teknologi dalam proses notarisasi.
Dengan adanya regulasi ini, layanan notaris digital diharapkan dapat beroperasi sesuai dengan standar hukum yang berlaku.
- Penerimaan Pasar
Masyarakat Indonesia semakin menerima layanan notaris digital sebagai alternatif yang valid dan efisien. Hal ini didorong oleh kemudahan akses, biaya yang lebih murah, dan proses yang lebih cepat.
Banyak perusahaan dan individu yang mulai beralih ke layanan ini untuk mengatasi kebutuhan dokumen dengan cara yang lebih praktis.
- Tantangan dan Peluang
Meskipun notaris digital menawarkan banyak keuntungan, ada beberapa tantangan yang harus diatasi. Ini termasuk memastikan keamanan data dan privasi pengguna, serta membangun kepercayaan masyarakat terhadap layanan digital.
Namun, kita dapat mengatasi tantangan dengan kemajuan teknologi dan peningkatan regulasi, sehingga membuka peluang besar bagi pertumbuhan layanan notaris digital di Indonesia.
Keabsahan Perjanjian Bisnis Online
Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak bisnis yang kini beroperasi secara online, termasuk dalam hal pembuatan perjanjian bisnis.
Pelaku bisnis semakin banyak menggunakan perjanjian bisnis dalam bentuk digital karena praktis, efisien, dan memiliki kekuatan hukum.
Misalnya, platform digital memfasilitasi perjanjian kerja sama antar perusahaan e-commerce, kontrak kerja freelance, dan perjanjian sewa-menyewa properti secara online.
Yap, perjanjian bisnis online, harus memenuhi syarat Pasal 1320 KUH Perdata untuk dianggap sah. Empat syarat sah perjanjian tersebut meliputi:
- Kesepakatan para pihak;
- Kecakapan para pihak;
- Objek yang spesifik atau suatu hal tertentu; dan
- Sebab yang halal.
Secara spesifik Peraturan Pemerintah No 17 Tahun 2019 mengatur syarat sah suatu perjanjian elektronik atau kontak digital antara lain:
- Terdapat kesepakatan para pihak;
- Kecakapan hukum para pihal;
- Terdapat hal tertentu; dan
- Objek transaksi tidak boleh bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, kesusilaan, dan ketertiban umum.
Sesuai Pasal 47 ayat (3) PP 71/2019, perjanjian atau kontrak digital juga paling sedikit harus memuat:
- Data identitas para pihak;
- Objek dan spesifikasi;
- Persyaratan transaksi elektronik;
- Harga dan biaya;
- Prosedur dalam hal terdapat pembatalan oleh para pihak;
- Konsumen berhak mengembalikan barang atau meminta ganti rugi jika terdapat cacat tersembunyi pada produk; dan
- Pilihan hukum penyelesaian transaksi elektronik.
Keuntungan Menggunakan Notaris Online untuk Perjanjian Bisnis Online
Nah, sekarang Sobat KH sudah tahu bahwa perjanjian bisnis online sah secara hukum. Dalam proses pembuatannya, Sobat KH juga bisa memanfaatkan jasa notaris digital. Dengan begitu, proses pembuatan perjanjian bisnis menjadi lebih praktis dan efisien.
Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari penggunaan notaris online dalam pembuatan perjanjian bisnis online:
1. Kemudahan Akses
Salah satu keunggulan terbesar dari notaris digital adalah kemudahan akses dalam pembuatan perjanjian bisnis. Sobat KH dapat mengakses layanan ini dari mana saja, selama memiliki koneksi internet yang stabil.
Notaris digital menyusun dan mengesahkan semua dokumen secara digital, tanpa mengharuskan kehadiran fisik di kantor notaris. Ini sangat bermanfaat bagi pebisnis yang memiliki jadwal padat atau yang menjalankan bisnis lintas kota bahkan lintas negara.
2. Efisiensi Waktu
Pembuatan perjanjian bisnis online seringkali memerlukan proses yang cepat, terutama dalam transaksi bisnis yang membutuhkan kepastian hukum segera.
Notaris digital memungkinkan pengesahan dokumen secara cepat, menghilangkan proses administratif yang memakan waktu.
Penggunaan notaris digital memungkinkan penandatanganan elektronik yang sah, sehingga menghilangkan kebutuhan pertukaran dokumen fisik.
3. Biaya Lebih Terjangkau
Notaris digital memberikan tarif yang lebih murah untuk pembuatan perjanjian bisnis, mengungguli notaris konvensional
Tanpa perlu biaya perjalanan, cetak dokumen, atau pertemuan tatap muka, pengusaha bisa menghemat pengeluaran dalam proses legalisasi kontrak bisnis mereka.
Hal ini sangat menguntungkan bagi pelaku UMKM dan startup yang ingin memastikan legalitas kerja sama bisnis mereka tanpa harus mengeluarkan biaya besar.
4. Dokumentasi Digital Aman dan Mudah Diakses
Dengan notaris digital, semua perjanjian yang dibuat akan tersimpan dalam format digital yang aman, terenkripsi, dan mudah diakses kapan saja.
Kita bisa langsung mengakses dokumen digital untuk audit, revisi, atau pembuktian hukum tanpa perlu mencari berkas fisik.
Kontrak Hukum: Solusi Notaris Digital untuk Perjanjian Bisnis Online
Jika Sobat KH memerlukan layanan notaris digital terpercaya, Kontrak Hukum siap membantumu.
Kami menyediakan layanan notaris digital untuk mempermudah Sobat KH mengurus dan memenuhi dokumen hukum mulai dari anggaran dasar perusahaan, akta perusahaan, perjanjian bisnis, legalisir dokumen, hingga konsultasi hukum secara online.
Tunggu apalagi? Percayakan kebutuhan legalitas bersama notaris digital Kontrak Hukum dengan kunjungi laman Layanan KH – Notaris Digital.
Jika masih memiliki pertanyaan, konsultasikan saja terlebih dahulu di Tanya KH ataupun melalui direct message (DM) ke Instagram @kontrakhukum.
Khusus bagi para pelaku usaha, Kontrak Hukum juga memiliki komunitas bisnis sebagai wadah dan akses ke berbagai informasi, diskusi, dan bantuan hukum dari ahli profesional dan pebisnis lainnya. Langsung saja daftar melalui laman ini Komunitas Bisnis KH.
Kamu juga bisa lho, menambah penghasilan hingga jutaan rupiah dengan menjadi bagian dari Affiliate Program Kontrak Hukum. Caranya pendaftarannya juga cukup mudah, langsung aja link berikut ini, ya!
