Halo Sobat KH! Mendapatkan tawaran proyek bernilai miliaran rupiah tentu menjadi pencapaian luar biasa bagi sebuah bisnis. Namun, jangan terlalu cepat merayakan kemenangan sebelum tanda tangan resmi menempel pada atas kertas kontrak.
Klien korporasi besar pasti akan melakukan proses uji tuntas sebelum menyetujui perjanjian kerja sama tersebut. Proses ini bertujuan memastikan bahwa mereka bekerja sama dengan entitas perusahaan yang kredibel dan legal.
Dokumen PT Utama yang Wajib Tersedia
Kalian tidak boleh terlihat panik saat klien meminta salinan berkas perusahaan melalui surat elektronik resmi. Siapkan folder digital khusus yang berisi seluruh pindaian dokumen legalitas perusahaan dengan resolusi paling tajam. Berikut adalah empat dokumen wajib yang pasti akan diminta oleh tim audit klien korporasi kalian.
1. Akta Pendirian Dan Pengesahan Kementerian
Klien pasti meminta salinan akta pendirian perseroan yang sudah disahkan oleh pejabat notaris publik. Selain itu, kalian wajib melampirkan Surat Keputusan pengesahan dari pihak kementerian hukum dan hak asasi manusia. Dokumen ini memuat struktur kepengurusan perusahaan dan besaran modal dasar yang sangat krusial bagi klien.
2. Nomor Induk Berusaha Perusahaan Aktif
Nomor Induk Berusaha adalah identitas komersial paling utama yang menggantikan fungsi surat izin usaha lama. Klien akan mengecek apakah kode klasifikasi lapangan usaha kalian sesuai dengan jenis proyek yang ditawarkan. Kesesuaian kode ini sangat penting agar transaksi pembayaran antar perusahaan tidak melanggar ketentuan perpajakan negara.
3. Nomor Pokok Wajib Pajak Perusahaan
Setiap transaksi korporasi pasti melibatkan pemotongan pajak penghasilan dan juga pajak pertambahan nilai barang. Oleh karena itu, klien wajib meminta salinan Nomor Pokok Wajib Pajak atas nama perseroan kalian. Kalian juga harus melampirkan bukti lapor pajak tahunan terakhir untuk membuktikan tingkat kepatuhan perusahaan.
4. Laporan Keuangan Dan Rekening Koran
Beberapa klien raksasa sering meminta laporan keuangan perusahaan selama satu tahun operasional ke belakang. Mereka juga mungkin meminta mutasi rekening koran perusahaan selama tiga bulan operasional paling terakhir. Dokumen perbankan ini berfungsi membuktikan bahwa entitas kalian aktif dan memiliki saldo modal yang cukup.
5. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
Proyek bernilai miliaran rupiah pasti akan bersinggungan langsung dengan skema pajak pertambahan nilai negara. Klien korporasi wajib memungut pajak tersebut pada setiap transaksi tagihan pembayaran yang akan terjadi. Oleh karena itu kalian wajib menyertakan bukti status sebagai pengusaha kena pajak secara resmi.
Baca juga: Event Organizer Pegang Proyek Besar, CV Masih Cukup atau Perlu Naik Jadi PT?
Persiapan Menjelang Penandatanganan Kontrak Kerja Sama
Berikut adalah tiga tips krusial sebelum kalian menyetujui kontrak proyek bernilai ratusan juta rupiah kelak.
1. Melakukan Audit Klausul Kontrak Bersama Ahli
Jangan pernah membaca draf kontrak yang tebal tersebut sendirian tanpa bantuan pandangan ahli hukum bisnis. Kalian wajib memahami setiap poin hak dan kewajiban beserta sanksi keterlambatan penyerahan hasil kerja proyek. Tim legal akan membantu kalian mendeteksi celah pasal yang berpotensi merugikan posisi perusahaan kalian kelak.
2. Memastikan Kesesuaian Nama Pada Rekening Bank
Pastikan nama penerima pembayaran pada kontrak sama persis dengan nama pada buku rekening bank perseroan. Klien korporasi pasti akan menolak melakukan transfer dana menuju nomor rekening atas nama perorangan pribadi. Perbedaan satu huruf saja bisa membuat proses pencairan dana proyek tertunda hingga berminggu minggu lamanya.
3. Menyusun Surat Perjanjian Kerahasiaan Dokumen
Saat menyerahkan berkas perusahaan, kalian berhak meminta klien untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan secara terlebih dahulu. Dokumen ini berfungsi melindungi data vital perseroan agar tidak bocor menuju pihak kompetitor bisnis luar. Langkah tegas ini juga akan semakin meningkatkan citra profesional perusahaan kalian pada mata sang klien.
Baca juga: Mau Buka Franchise Sendiri, Legalitas Harus Beres Sebelum Cabang Pertama Jalan
Amankan Kontrak Besar Bersama Pakar Legal
Segera bereskan segala urusan legalitas perusahaan kalian bersama tim spesialis kami sekarang juga. Hubungi Tanya KH via WhatsApp untuk sesi pendaftaran konsultasi secara kilat dan langsung.
Sebagai pilihan lainnya, kalian juga bisa berdiskusi langsung dengan tim ahli melalui pesan Instagram @kontrakhukum. Temukan juga panduan legalitas hukum paling praktis pada laman Digital Assistant Kontrak Hukum.
Jangan lewatkan kesempatan emas untuk bertukar ilmu meraup proyek raksasa dengan para pengusaha sukses lainnya. Ayo segera daftarkan diri kalian ke dalam Komunitas Bisnis KH secara gratis dan amat mudah.
